Minggu, 13 Februari 2011

Find & Replace di MS Word

Pada suatu ketika kita ingin mencari kata yang mengandung sumber informasi yang penting. Nah kata tersebut terdapat dalam file Microsoft Word, disinilah fungsi dari fasilitas find di Microsoft Word, yaitu mencari kata yang sesuai dengan kata yang kita masukkan. Sehingga kita mendapatkan informasi yang kita butuhkan.

Dan apabila kita menginginkan untuk mengediting file Microsoft Word, seperti mencari sebuah kata kemudian kita menggantinya dengan kata yang benar ataupun dengan kata yang berbeda. Disinilah digunakan fasilitas replace, cara kerjanya hampir sama dengan find hanya saja melalui 2 proses yaitu kata yang dimaksud dan barulah kemudian menggantinya dengan kata yang berbeda/benar.

Perhatikan kotak dialog find dan replace berikut :



Keduanya mempunyai bagian yang sama yaitu :

1. Pada bagian search option ada 3 pilihan yaitu :
- All : dimana pencarian di lakukan dari awal hingga akhir dokumen.
- Up : pencarian dimulai dari bagian akhir ke awal dokumen.
- Down : pencarian dimulai dari bagian awal ke akhir dokumen.
2. Match case : hasil pencarian harus sama persis dengan kata/kalimat yang kita masukkan ke dalam find what.
3. Find whole words only : mencari kata/kalimat tanpa memperhatikan huruf kapital atau huruf kecil.
4. Use wildcards : pada find what diakhiri dengan tanda tanya. Contohnya kita ingin mencari kata dengan 4 huruf dan diawali “an” sehingga pada kotak isian find what kita ketikkan an?? Yang artinya 2 tanda tanya dibelakang menjelaskan bahwa 2 huruf terakhir belum diketahui. Perlu di ingat bahwa fasilitas ini membedakan antar huruf kapital dengan huruf kecil.
5. Sound like : fitur ini menyocok kan kata yang kita masukkan dengan pengucapan kata dalam bahasa inggris.
6. Find all word forms : fitur ini hanya digunakan untuk mencari alphabetic. Apabila pada kotak find what kita masukkan selain huruf akan muncul pesan peringatan seperti dibawah ini. Serta fitur ini menyamakan antara huruf kapital dan huruf kecil.


Sumber informasi :
“Tutorial Microsoft Office” oleh Yuhefizar

Download artikel

Tidak ada komentar:

Posting Komentar